Módulo 18 - Viagens de Negócios

A lecionação do módulo 18 de Técnicas de Secretariado é sobre viagens de negócios. Dada a caraterística prática desta matéria, os alunos estão a desenvolver um trabalho prático de preparação de uma viagem para o seu "superior hierárquico". Aqui poderão ler um texto interessante sobre o assunto e que pode ajudar na realização dessa tarefa.

Apreciação Crítica

 

Após a realização da reunião informal, achámos que foi bem realizada porque todos contribuíram, de modo participativo, apresentado propostas e soluções. Embora concluíssemos alguns dos objectivos previstos, outros ficaram por clarificar. Esperamos, na próxima reunião, ser mais criativas e superar as nossas dificuldades.

Reunião Informal

TEMA: Decréscimo das vendas O objectivo da nossa reunião era analisar o decréscimo de vendas ocorrido na nossa empresa. Convocámos uma reunião para encontrar várias soluções e concluímos que criar um novo modelo de carro seria o ideal, para aumentar de novo as vendas. Na nossa opinião a simulação da reunião correu bem, pois conseguimos estar concentrados, falar de forma correcta e clara e no fim da reunião, conseguimos chegar a um consenso e atingir todos os objectivos planeados para a reunião. Joana Santos, João Bernardes, Sara Sarabando e Simão Rodrigues.

 

 

 

Reunião Informal - Lançamento de um produto em cerâmica

 

 

 

A reunião que realizámos correu muito bem, apesar de termos esquecido de definir alguns detalhes acerca do produto, tais como as razões para o preço ser tão alto e as suas especificidades técnicas. Nas próximas aulas esperamos superar todas as nossas lacunas.


Andreia Marques, Andreia Pereira, Diana Polónio e Rute Silva

Reunião Informal

Tema da reunião: Insatisfação de um cliente em relação a uma festa de aniversário.
A nossa reunião informal foi bem executada porque conseguimos alcançar os objetivos pretendidos, que eram: falar de uma forma correta e clara; manter uma postura adequada; ser o mais realista possível; não entrar em diálogo; desenvolver o tema de forma natural. Pensamos que a reunião informal se aproximou da realidade, que podemos encontrar no futuro como profissionais de Secretariado.

Ana Simões, Ana Correia, Daniela Pedrosa e Maria Vida.

Reuniões de Trabalho - módulo 18

O módulo com que iniciamos este ano letivo é Reuniões de Trabalho. Após terem feito a preparação da atividade, os alunos simularam, na aula de Técnicas de Secretariado, uma situação prática para a realização de uma reunião. Aqui ficam as fotos do trabalho dos diferentes grupos.

Bom ano letivo!

A todos os alunos do 12.º J desejo um otimo ano letivo. Este ano que se avizinha é bastante trabalhoso, com a preparação e defesa da prova de Aptidão Profissional e com o estágio, mas, espero que no final, todos obtenham sucesso e guardem, destes três anos de ensino profissional, boas lembranças para toda a vida.

A Diretora de Curso

Ana Emília

Visita de estudo à Assembleia da República

            No próximo dia 2 de Maio, vamos realizar uma visita de estudo à Assembleia da República, em Lisboa, mais concretamente no Palácio de São Bento.

            A Assembleia da República é o órgão legislativo do Estado Português. O parlamento é composto por 230 deputados, eleitos por mandatos de 4 anos. A Assembleia tem competências legislativas e políticas.

            Da parte da manhã visitaremos o edifício e da parte da tarde assistiremos ao plenário, em que se debaterá a integração da Maternidade Alfredo da Costa e do Hospital Curry Cabral no Centro Hospitalar Lisboa Central.

Visita de Estudo à Escola Emídio Navarro

Fomos convidados, pela Escola Secundária Emídio Navarro em Viseu,  para participar nas Jornadas de Secretariado que se realizaram no dia 18 de Abril.  O tema era "Protocolo e Atendimento" no Secretariado e as sessões de trabalho foram dinamizadas pelas alunas do 12.º ano, no âmbito das Provas de Aptidão Profissional. Apesar do frio e da chuva que se fizeram sentir, foi um dia muito proveitoso, não só em termos de trabalho, mas também em convívio e troca de experências.

Fotos

Para mais tarde recordar...

Catarina, Maria, Ana, Daniela e Carla com Kalaf

Kalaf - Buraka Som Sistema

No dia 17 de abril de 2012, foi convidado para vir à escola, Kalaf, que pertence ao grupo Buraka Som Sistema. A sessão realizou-se na biblioteca da escola e ele transmitiu-nos a sua experiência de vida, falou-nos da sua música e também do seu livro “ Estórias de amor para meninos de cor” recentemente publicado. Gostei de assistir a essa sessão que foi muito interessante e divertida.

Estas duas imagens representam uma visita de estudo, que realizámos ao Arquivo
Distrital do Porto.
O Arquivo Distrital do Porto contém muitos documentos que representam a história do
distrito, alguns deles já muito antigos e que necessitam de ser restaurados antes
de serem guardados. Este trabalho é feito dentro do arquivo, por pessoas
especializadas na área de restauro de documentos.
Na minha opinião esta visita de estudo serviu para alargarmos mais conhecimentos na
área do arquivo.

Arquivo

Sempre que se fala de Arquivo podemos pensar em várias coisas. O arquivo poderá ser: um conjunto de informação ou de documentos; o mobiliário onde se guardam os documentos ou o espaço, área ou setor onde é conservada a informação.
De uma forma mais resumida o Arquivo é um espaço ou mobiliário que contém toda a informação de interesse, após ser convenientemente tratada, ou seja, classificada e ordenada.
As empresas trabalham, todos os dias, com imensos documentos que chegam e que são expedidos. Por obrigações legais, toda a documentação deve ser arquivada. É muito importante que a empresa tenha alguma gestão coerente e eficiente da informação, no sentido de evitar:
•Perda de tempo na pesquisa;
•Que a informação útil não caia no esquecimento ou não seja usada;
•Desvios de documentação;
•A desorganização dos serviços, o que vai influenciar o funcionamento de toda a empresa e, consequentemente, a produtividade.

Circuito de Correspondência

Diariamente, chegam à empresa, através do correio, fax e e-mail, grandes quantidades de documentos que devem ter um tratamento adequado. Este procedimento é muito importante porque quando as organizações dispõem de informação registada, fidedigna, autentica, pertinente e rapidamente acessível, estão em condições de utilizar um recurso para a boa condução dos seus negócios.
O circuito da correspondência tem várias fases com diferentes procedimentos que variam de empresa para empresa, conforme a sua dimensão e estrutura, sem esquecer os serviços públicos em que o tratamento da correspondência obedece a normas bastante rigorosas. As fases do circuito da correspondência são:
1. Separação
2. Abertura
3. Registo de entrada
4. Distribuição
5. Resposta ou Arquivo
6. Assinatura
7. Registo de saída
8. Expedição e Arquivo

Dia do Secretariado

No dia 9 de fevereiro de 2012, comemorámos o Dia do Secretariado, na nossa Escola.
Nas semanas anteriores, foram elaborados cartazes sobre temas de Técnicas de Secretariado para, posteriormente, serem afixados e uma faixa para decorar o átrio da escola. Nas aulas, realizámos marcadores de livros, panfletos, crachás para identificação dos alunos e calendários alusivos ao dia do Secretariado.

Alguns destes materiais foram oferecidos a todos os professores presentes.
Foi apresentado um pequeno vídeo com imagens das visitas de estudo realizadas e também a simulação de uma actividade realizado no módulo de Técnicas de Atendimento, do 10.º ano. Este vídeo teve por objectivo demonstrar aos professores os actividades extra curriculares realizadas durante estes 2 anos lectivos (2010/2011 – 2011/2012).
Quase todos os professores estiveram presentes, e deram-nos os parabéns pela evolução que notaram em nós.
Na minha opinião, tudo correu muito bem, todos os alunos contribuíram para que este dia corresse da melhor forma possível. Apesar do tempo ser muito escasso para a organização, correu tudo como planeado. Gostei muito deste dia, porque pudemos conviver com os nossos colegas e, principalmente, com os nossos professores atuais e pudemos por em prática os conhecimentos adquiridos nas aulas e algumas das competências necessárias para o exercício da nossa futura profissão.

Educação para o Consumo

No dia 25 de Janeiro realizou-se, na biblioteca da Escola, uma sessão sobre Educação para o Consumo, com  a presença do Prof. Dr. Mário Frota e na qual participou a nossa turma.
Para mais informações consultar a  página da Escola

Dia do Secretariado 2012

Como é já habitual, os alunos do Curso Profissional de Secretariado comemoraram o Dia do Secretariado, a 9 de fevereiro. Esteve patente, no átrio, uma exposição com trabalhos  realizados nas aulas de Técnicas de Secretariado e de Inglês e foram distribuídos aos professores e aos alunos marcadores de livros por estes criados. Os alunos da turma do 11.º J fizeram questão de organizar um lanche para o qual convidaram a Direção e todos os professores da turma, que estiveram presentes e puderam desfrutar de agradável convívio. Foi também projetada uma apresentação de diapositivos com algumas das atividades realizadas no 10.º ano, em especial as visitas de estudo.

Esta atividade serviu de ensaio para o próximo ano, em que, devido à necessidade de defesa das Provas de Aptidão Profissional, os alunos terão de dinamizar eventos e sessões de trabalho englobadas num programa mais vasto. Demonstraram um razoável espírito de iniciativa e de capacidade de mobilização e de organização, uma vez que levaram a cabo o programa definido, cumprindo os objetivos propostos. 

Parabéns a todos!

Visita de Estudo à loja do Cidadão - 1 de Fevereiro

No dia 1 de Fevereiro visitámos a loja do cidadão de Aveiro. Através de uma visita guiada, ficámos a conhecer todos os balcões e serviços que operam na loja, bem como a finalidade de cada um deles.

O dia da Secretária

Internacionalmente o dia da Secretária é no dia 30 de Setembro.
Em diversos países, nos quais Portugal se inclui, o dia da Secretária é comemorado numa data especialmente significativa para os profissionais de secretariado/assessoria desse país.
Em Portugal, o Dia da Secretária é comemorado desde 1980 no dia 9 de Fevereiro, data da fundação da ASP – Associação de Secretárias Profissionais Portuguesas.
Na nossa escola é também celebrado no dia 9 de Fevereiro e é organizado pela turma do Curso Profissional de Secretariado, com várias actividades.
Iremos realizar uma exposição, com trabalhos da nossa turma.

Violência faz mal à Saúde

No dia 11 de janeiro de 2012 a turma 11.ºJ assistiu a uma palestra sobre violência doméstica, dirigida por uma agente da Escola Segura.
Antigamente, a violência doméstica era considerada uma violência física e psicológica que ocorria entre família e, para haver violência doméstica, agressor e agredido tinham de viver juntos. E só se houvesse continuidade na agressão é que se poderia considerar violência doméstica.
Mas, actualmente a lei mudou, basta só uma única e simples bofetada para ser considerado “violência doméstica”.
Normalmente o ditado diz “entre marido e mulher não se mete a colher”, mas é engano, pois se não denunciarmos estamos a ser cúmplices.
Devemos sempre lembrar que ninguém tem direito de bater em ninguém. Se somos agredidos temos, de imediato, de pedir ajuda e não ficar pelo silêncio, porque não somos os únicos a ser afectados, as crianças também sofrem.
Tudo começa com gritos e não deve acabar com o silêncio.
Por isso lembrem-se DENUNCIEM ou liguem para a linha de apoio à vítima (144).