Arquivo

Sempre que se fala de Arquivo podemos pensar em várias coisas. O arquivo poderá ser: um conjunto de informação ou de documentos; o mobiliário onde se guardam os documentos ou o espaço, área ou setor onde é conservada a informação.
De uma forma mais resumida o Arquivo é um espaço ou mobiliário que contém toda a informação de interesse, após ser convenientemente tratada, ou seja, classificada e ordenada.
As empresas trabalham, todos os dias, com imensos documentos que chegam e que são expedidos. Por obrigações legais, toda a documentação deve ser arquivada. É muito importante que a empresa tenha alguma gestão coerente e eficiente da informação, no sentido de evitar:
•Perda de tempo na pesquisa;
•Que a informação útil não caia no esquecimento ou não seja usada;
•Desvios de documentação;
•A desorganização dos serviços, o que vai influenciar o funcionamento de toda a empresa e, consequentemente, a produtividade.