Como vivemos num mundo de globalização muitas vezes existe a necessidade de elementos duma empresa terem de se deslocar para realizar negócios ou resolver assuntos relativos à empresa. A organização de viagens é uma das tarefas que compete ao profissional de secretariado, é uma tarefa de extrema importância, pois nada pode falhar e todos os pormenores têm de ser tratados com muito cuidado para que a viagem corra da melhor forma possível.
Durante algumas aulas foi-nos proposto que, em grupos de três elementos, idealizássemos e organizássemos uma viagem de negócios para o nosso superior hierárquico. Tivemos de simular todos os passos a dar para que a viagem fosse possível, desde a escolha do destino, os objectivos da viagem, marcação de voo, de hotel, aluguer de viatura, e todos os aspectos a ter em consideração na preparação duma viagem de negócios.
No dia das apresentações tivemos, mais uma vez, o privilégio de ter a presença de Dulce Grego, Secretária da Administração da empresa Bosch – Termotecnologia, S.A., que depois de assistir às nossas apresentações nos disse quais os aspectos que estavam menos correctos e aqueles que nos faltavam. Sempre com a sua simpatia e disponibilidade, também nos fez uma breve apresentação de como deveria ser organizada uma viagem de negócios e qual a sua importância. Com esta actividade e com aquilo que Dulce Grego nos transmitiu conseguimos perceber que a organização de viagens é uma tarefa importante que o profissional de secretariado deve saber realizar muito bem. No final só nos resta agradecer à Dulce Grego por nos ter visitado e à nossa professora Ana Almeida por nos ter proporcionado mais um momento de aprendizagem com a experiência de uma profissional de secretariado tão bem sucedida.
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