As funções de uma secretária:
É responsável pelas diversas tarefas administrativas necessárias ao correto funcionamento de uma empresa, serviço ou escritório. Fazem parte das suas funções atender, filtrar e passar telefonemas, marcar e preparar reuniões e entrevistas, responder à correspondência, contactar clientes, organizar e manter diversos ficheiros e dossiers e processamento de texto.
Os requisitos para se ser secretária:
Tem de ser uma pessoa muito dinâmica, organizada e com conhecimentos de línguas. É imprescindível saber falar e escrever corretamente o Português, ter facilidade em expressão oral, boa memória, sentido da realidade, muita simpatia e tato com as pessoas em geral. Os conhecimentos de informática também são importantes, hoje em dia. Devem possuir sentido de autonomia e responsabilidade, um raciocínio concreto e lógico, para além de conseguir lidar com situações novas e imprevistas. Boa apresentação, pontualidade, assiduidade e cultura geral.
É responsável pelas diversas tarefas administrativas necessárias ao correto funcionamento de uma empresa, serviço ou escritório. Fazem parte das suas funções atender, filtrar e passar telefonemas, marcar e preparar reuniões e entrevistas, responder à correspondência, contactar clientes, organizar e manter diversos ficheiros e dossiers e processamento de texto.
Os requisitos para se ser secretária:
Tem de ser uma pessoa muito dinâmica, organizada e com conhecimentos de línguas. É imprescindível saber falar e escrever corretamente o Português, ter facilidade em expressão oral, boa memória, sentido da realidade, muita simpatia e tato com as pessoas em geral. Os conhecimentos de informática também são importantes, hoje em dia. Devem possuir sentido de autonomia e responsabilidade, um raciocínio concreto e lógico, para além de conseguir lidar com situações novas e imprevistas. Boa apresentação, pontualidade, assiduidade e cultura geral.
Fonte: Cidade das Profissões
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